Kuidas Google'i arvutustabelites duplikaate esile tõsta

Arvutustabelid ei saa teha kõike, mida Excel suudab, kuid on tõenäoline, et te ei vaja seda selleks, et teha kõike, mida Excel saab teha. Kui Sheets teeb kõik, mida vajate, pole teil Exceli vaja osta. Noh, selles artiklis räägime sellest, kuidas Google'i arvutustabelites duplikaate esile tõsta. Alustagem!

Kuid arvutustabelitel on siiski mõned piirangud ja mõningaid Excelis tähtsusetuid asju on arvutustabelites töötamine veidi keerulisem.

Tõenäoliselt on teil tekkinud probleem, kus lisate kogemata oma tabelisse duplikaatkirjeid. Lõppude lõpuks, mida rohkem andmeid lisate, seda tõenäolisemalt sisestate dubleeritud andmed kogemata arvutustabelisse. See võib visata ära andmekogumi, mille koostamiseks olete nii palju vaeva näinud.

Kuna arvutustabelid võivad olla pikad dokumendid. Duplikaatide märkamine ja eemaldamine muutub keeruliseks, mis toob kaasa teie töös arvutusvea. Ilma ilmse allikata, kust probleem tuleb.

Õnneks oleme leidnud palju erinevaid meetodeid Google'i arvutustabelite duplikaatide esiletõstmiseks. Selles artiklis näitan teile mõnda erinevat viisi duplikaatide leidmiseks Google'i arvutustabelitest ja seejärel koopiate esiletõstmiseks või kustutamiseks.

Google'i arvutustabelites leidke ja tõstke esile duplikaadid

Kuna me tahame Google'i arvutustabelid et oma teavet meie jaoks automaatselt esile tõsta, kasutame valemit, et öelda arvutustabelitele konkreetse unikaalse teabe esiletoomiseks ja esiletõstmiseks.

Tegelikult on kaks võimalust sundida arvutustabeleid kopeeritud teavet esile tõstma: esimene toob käsitsi kinnitamiseks esile kogu dubleeritud teabe, teine ​​aga kopeerib unikaalsed lahtrid valitud veergu, võimaldades teil kontrollida erinevusi ja vajaduse korral kustutada.

Kui otsite lihtsalt duplikaate, siis eemaldage need, saate kasutada arvutustabelite sisseehitatud funktsiooni Eemalda duplikaadid.

Kasutage arvutustabelite funktsioonide eemaldamise duplikaate

Olenemata sellest, kas proovite leida duplikaate ühest veerust, kahest veerust või tervest töölehest, saab funktsioon Duplikaatide eemaldamine funktsiooniga hakkama.

Kõigepealt tõstke esile veerud, mida soovite kontrollida duplikaatide olemasolu korral, seejärel valige rippmenüüst Andmed Eemalda duplikaadid.

Järgmisena ilmub dialoogiboks. Kui veergudel on rida päistega, kontrollige Andmete päiserida. Veenduge, et märkeruut oleks märgitud kontrollitavate veergude kõrval või valige Vali kõik ja seejärel klõpsake nuppu Eemalda duplikaadid.

Kolmandaks, kinnitage duplikaatide eemaldamine, vaadates üle, kui palju koopiaid on nüüd leitud ja eemaldatud ning mitu kirjet jäi alles pärast seda, kui Sheets duplikaadid eemaldas.

aktiveeri tärnimängu com

Google'i arvutustabelite sisseehitatud duplikaatide leidmise ja eemaldamise funktsiooni kasutamine on kõige lihtsam viis duplikaatidest vabanemiseks, kuid mõnikord võiksite duplikaadid enne nende eemaldamist üle vaadata.

Suurepärane võimalus selleks on värvide esiletõstmine.

Esiletõstetud lehed dubleerivad värvide esiletõstmisega

Mis puutub arvutustabelites esinevate vigade tuvastamisse, siis on parim viis värvivalikute abil valesti sisestatud teabe esiletoomiseks. Teabe esiletõstmisega on vigu lihtne väga kiiresti tuvastada. Kuna saate lihtsalt ära tunda sisu loendi, mille peate ära tundma.

  1. Avage oma arvutustabelite fail.
  2. Valige veerg või veerud, mida soovite sortida.
  3. Valige Vormindus tööriistaribalt.
  4. Seejärel valige Tingimuslik vormindamine.
  5. Valige uues kuvatavas menüüs vahemik, mille soovite.
  6. Muuda Vormindage lahtrid, kui kuni Kohandatud valem on ja kleepige järgmine valem menüü all olevasse kasti: =countif(A:A,A1)>1.
  7. Muutke vormindamisstiili, et oma sisu kollase (või teie valitud värvi) lahtritaustaga esile tõsta.
  8. Klõpsake nuppu tehtud.

Teie arvutustabel tõstab teie duplikaatrakud nüüd punasega esile ja saate ka skannida valikuid duplikaatide leidmiseks.

Veenduge, et kõik olemasolevad duplikaadid on õiged, seejärel kustutage need, mis pole, või mis tahes muu, mida soovite duplikaatidega teha. Lõpuks võite vormindamismenüü sulgeda ja saate rakkude standardvärvi taastada.

Kopeerige Google'i arvutustabelites ainult unikaalsed lahtrid

Teise võimalusena, kui soovite pigem lähteandmeid automaatselt sortida, võib korduvate lahtrite asemel unikaalsete lahtrite kopeerimine olla kasulik kiireks sortimiseks ja filtreerimiseks. Kui olete kindel, et teie teave on õige ja eemaldaksite lihtsalt vajaliku teabe duplikaadi otse. Selle asemel peaksite proovima seda meetodit.

Selleks toimige järgmiselt.

  1. Avage arvutustabelite leht, mida soovite sortida.
  2. Tõstke esile veerg, mida soovite muuta.
  3. Pärast lahtri esiletõstmist klõpsake tühja veeru ülaosas oleval tühjal lahtril veendumaks, et teie teave on diagrammi serva teisaldatud.
  4. Kleepige järgmine valem dokumendi ülaosas olevasse valemi sisestuskasti: =UNIQUE(). Sisestage sulgudesse lahtrikoordinaadid (nt (A1:A75)).
  5. Uute andmete teisaldamiseks varem määratud veergu vajutage sisestusklahvi.

Kui see on lõpule jõudnud, saate kas käsitsi kontrollida või importida andmed oma töötavasse arvutustabelisse.

Arvutustabelites duplikaatide leidmiseks ja eemaldamiseks kasutage pistikprogrammi

Peaksime arvestama, et Chrome'i veebipoe kaudu on veebipõhise Google'i arvutustabelite jaoks saadaval palju pistikprogramme. See sisaldab tööriista duplikaatsete andmekirjete automaatseks eemaldamiseks dokumendist.

Duplikaatide eemaldamine on tabavalt nimetatud tööriist, mida pakuvad arendaja võimekad bitid. See võimaldab teil kiiresti leida duplikaate kogu infolehelt või otsides korraga kuni kahte veergu.

Tulemusi saate teisaldada, kustutada ja esile tõsta, nagu ülaltoodud valemite ülesannete puhul, ehkki see protsess on palju automatiseeritud, kui oleme varem näinud. Nii et pidage seda meeles, kui soovite protsessi üle suuremat kontrolli. Tööriist sisaldab kahte viisardi seadistust, mis võimaldavad teil duplikaate leida ja kustutada. Või teie dokumendi ainulaadsed omadused. See muudab teabe jälgimise hõlpsaks.

Üldiselt võib viisarditööriista kasutamine oma teabe leidmiseks olla kasutajate jaoks pikas perspektiivis seda väärt. Kes otsivad oma tabelitest pidevalt duplikaate ja mõistlikult veedavad oma aega millegi muu tegemisega. Kuid kasutajatel, kes peavad kontrollima vaid üks või kaks korda mõne kuu tagant, võib olla parem kasutada ülaltoodud valemitööriistu oma teabe käsitsi tuvastamiseks.

Kasutage tööriista Eemalda duplikaadid, et leida ja kustutada duplikaatrakke Google'i arvutustabelitest

Pidage meeles, et ma rääkisin eespool sellest, kuidas Google pidevalt uusi funktsioone levitab, et lisada arvutustabelite võimsust?

Noh, kuna see artikkel oli algselt kirjutatud. Nad on tegelikult tuumikpaketti lisanud täisfunktsionaalse tööriista Eemalda duplikaadid. See on sirgjooneline tööriist, mida kasutada, ja juhatan teid sellest läbi.

Võtame tavalise arvutustabeli koos lauamängude loendiga. Kui hoolikalt läbi loete, näete, et olen loendisse lisanud paar duplikaati.

Tööriista kasutamiseks peame valima vaid andmeala, kus soovime dubleerida. Pange tähele, et ridu või veergu saame vabalt valida; kui lisame veeru Hind, otsib funktsioon Duplikaatide eemaldamine nii pealkirja kui ka hinda, et otsustada, kas rida on duplikaat või mitte.

Kui andmepiirkond on valitud, minge aadressile Andmed -> Eemalda duplikaat s. Aktsepteerige dialoogides vaikeväärtused ja voila - duplikaadid eemaldatakse automaatselt.

Kasutage Pivotable'i, et leida tabelist duplikaatread

Arvutustabelid rakendavad kõiki PivotTable-funktsioone, mis on mugav tööriist andmete täpsemaks vaatamiseks. PivotTable-liigendtabeli kasutamine ei kustuta duplikaatridu automaatselt; pigem annab see jaotuse, millistel ridadel on duplikaadid, nii et saate oma andmeid käsitsi vaadata ja vaadata, mis on midagi valesti läinud.

PivotTable-liigendtabeli loomine on veidi rohkem kaasatud kui teised meetodid, mida olen teile selles artiklis näidanud, kuid tasub teada, kuidas seda teha, ja tutvustan teid. Kasutame a pöördlaud, tabel, mis võtab kokku teiste tabelite andmed, et seda teha.

Kõigepealt valige kõik tabeli andmed ja seejärel minge Andmed -> Pöördtabel .

Kui tabasime Loo, sisestuspunktis avaneb tühi PivotTable-liigendtabel ... kuid tühi PivotTable-liigendtabel ei tee meile midagi head. Peame talle ütlema, millist teavet analüüsida.

Valime Lisama ridade kõrval ja lisage rida Pealkiri. Seejärel valime jaotises Väärtused Lisa ja valime uuesti pealkirja, seejärel aktsepteerime vaikimisi funktsiooni COUNTA.

Niipea kui need valikud teeme, värskendatakse PivotTable-liigendtabelit automaatselt ja nüüd näeme lõpptulemust.

LÕPPMÕTTED

Failide duplikaadi hoidmine võib teie andmetega põhjustada tõsiseid probleeme. Kui te pole ettevaatlik, eriti kui proovite finantsteavet kasulikuks arvutustabeliks sorteerida.

Õnneks on identsete andmerakkude tuvastamine, eemaldamine ja kustutamine Google'i arvutustabelites üllatavalt lihtne, mis on positiivne, kui tegelete igapäevases töövoos pidevalt arvutustabelitega.

milline on hea protsessori temp

Ja kui otsite midagi, mis muudab sisu sortimise veidi lihtsamaks. Võite alati kasutada lisandmoodulit nagu duplikaatide eemaldamine, et veenduda, et teie teave on hästi sorteeritud ja hästi korraldatud.

Järeldus

Hästi, see oli kõik inimesed! Loodan, et teile meeldivad see artikkel ja leiate, et see on teile kasulik. Andke meile selle kohta tagasisidet. Ka siis, kui teil on selle artikliga seotud täiendavaid päringuid. Seejärel andke meile sellest teada allpool olevast kommentaaride jaotisest. Võtame varsti teiega ühendust. Head päeva!
Vaata ka: Kasutusjuhend DoorDash krediitkaardi kustutamiseks